Ciro eşiklerine göre e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğunun kapsamını ve geçiş takvimini açıklıyoruz.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Nedir?
Dijital dönüşüm süreciyle birlikte işletmeler için elektronik belge uygulamaları giderek yaygınlaşmaktadır. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, kâğıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan belge sistemleridir.
Bu uygulamalar sayesinde fatura süreçleri daha hızlı, güvenli ve düzenli şekilde yürütülebilmektedir.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Her iki belge de elektronik ortamda düzenlenmesine rağmen kullanım alanları farklıdır.
e-Fatura
e-Fatura, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenebilir.
e-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve işletmelere elektronik veya basılı olarak düzenlenebilen faturadır.
Kimler e-Fatura Kullanmak Zorundadır?
e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan düzenlemeler kapsamında belirlenmektedir.
Genel olarak;
- Belirlenen ciro limitlerini aşan işletmeler,
- Bazı sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler,
- Elektronik ticaret kapsamında belirlenen şartları sağlayan işletmeler,
- Mevzuatta özel olarak belirtilen faaliyet alanlarında bulunan mükellefler
e-Fatura uygulamasına geçmekle yükümlü olabilir.
Not: Geçiş şartları ve ciro limitleri zaman içinde güncellenebileceğinden, güncel düzenlemelerin takip edilmesi önemlidir.
Kimler e-Arşiv Fatura Düzenlemek Zorundadır?
e-Arşiv Fatura uygulaması;
- e-Fatura mükellefleri,
- Belirli tutarların üzerindeki işlemler,
- Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen diğer durumlar
için zorunlu olabilmektedir.
İşlem tutarı, alıcının mükellefiyet durumu ve yürürlükteki mevzuata göre uygulama değişiklik gösterebilir.
e-Fatura Kullanmanın Avantajları
Elektronik belge sistemine geçiş işletmelere birçok avantaj sağlamaktadır.
- Kâğıt, baskı ve arşivleme maliyetlerinin azalması
- Fatura işlemlerinin daha hızlı tamamlanması
- Dijital arşivleme kolaylığı
- Hata riskinin azaltılması
- Çevre dostu belge yönetimi
- Muhasebe süreçlerinin daha verimli yürütülmesi
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Fatura sistemine geçiş için öncelikle işletmenin gerekli şartları taşıması gerekir.
Başvuru sürecinde genel olarak;
- Başvuru şartlarının değerlendirilmesi
- Mali Mühür veya e-İmza temini
- Gelir İdaresi Başkanlığı başvurusunun yapılması
- Uygun entegrasyon yönteminin belirlenmesi
- Sistemin aktif hale getirilmesi
adımları izlenmektedir.
Geçiş Sürecinde Nelere Dikkat Edilmelidir?
e-Fatura uygulamasına geçiş yapılırken;
- Güncel mevzuatın takip edilmesi,
- Muhasebe yazılımının uygunluğu,
- Kullanılacak entegrasyon yönteminin doğru seçilmesi,
- Personelin gerekli bilgilendirmeyi alması,
- Dijital belge süreçlerinin planlanması
işletmeler açısından önem taşımaktadır.
Mali Müşavir Desteği Neden Önemlidir?
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçiş sürecinde mali müşavir desteği;
- İşletmenin yükümlülüklerinin doğru belirlenmesine,
- Başvuru sürecinin eksiksiz yürütülmesine,
- Güncel mevzuata uygun hareket edilmesine,
- Elektronik belge süreçlerinin sağlıklı planlanmasına
katkı sağlar.